עקוב

דוחות מערכת - מודול שעות ופרוייקטים - חלק א'

דוחות מערכת

דוחות מערכת crm

בכדי להגיע לדוחות המערכת, יש להיכנס למודול השעות והפרויקטים > לחיצה על אייקון הדוחות > בחירה בלשונית דוחות מערכת crm
* לחיצה על הפלוס הירוק לצד שם הדוח, תביא לפרסום הדוח בלשונית הדוחות שלי.

דוח כניסה ויציאה לעובד

תצוגת נתונים: דוח המציג סיכום יומי של דיווחי השעות של משתמש ספציפי לחודש ספציפי החלוקה לתאריכים. עמודות משעה – עד שעה והסה"כ מציגות נתונים מתוך שעון הנוכחות (כניסה-יציאה), עמודת הסה"כ שעות מדווחות מציגה סיכום של סה"כ שעות מדווחות לפרויקטים.
חיתוך נתונים: לפי חודש, שנה ומשתמש.

 

דוח חודשי סיכומי לעובדים

תצוגת נתונים: דוח סיכומי, המציג את סיכום דיווחי השעות של כלל המשתמשים במערכת. כל שורה בדוח מייצגת משתמש. עמודות הק"מ וההוצאות נגזרות מתוך חלונית הדיווח הפרטנית בגיליון השעות. נתוני עמודות המחלה, מילואים, חופשה ומועדים וחגים נגזרים מתוך פרויקט שהוגדר לכך במערכת והוגדר ע"י הלקוח כפרויקט פנימי המשויך לדוח זה. כך יכולים העובדים לדווח שעות גם על ימים אלה והנתונים נגזרים לתוך הדוח המסכם (על מנת לשייך את הדוח שנה פרויקט פנימי המכיל את תתי הפרויקטים הרלוונטיים, מחלה, מילואים, חופשה ומועדים וחגים וצור קשר עם צוות התמיכה של חברתנו על מנת לשייכו לדוח).
חיתוך נתונים: לפי חודש ושנה.

דוח חודשי לעובד

תצוגת נתונים: דוח מפורט לעובד, המציג את סיכום דיווחי השעות של משתמש מסוים במערכת. עמודות הק"מ וההוצאות נגזרות מתוך חלונית הדיווח הפרטנית בגיליון השעות. נתוני עמודות המחלה, מילואים, חופשה ומועדים וחגים נגזרים מתוך פרויקט שהוגדר לכך במערכת והוגדר ע"י הלקוח כפרויקט פנימי המשויך לדוח זה. כך יכולים העובדים לדווח שעות גם על ימים אלה והנתונים נגזרים לתוך הדוח המסכם (על מנת לשייך את הדוח שנה פרויקט פנימי המכיל את תתי הפרויקטים הרלוונטיים, מחלה, מילואים, חופשה ומועדים וחגים וצור קשר עם צוות התמיכה של חברתנו על מנת לשייכו לדוח).
חיתוך נתונים: לפי חודש, שנה ומשתמש.

במידה ומסומן בהגדרות משתמש הצ'קבוקס הבא: חישוב שעות עבודה גלובלי, תוסר עמודת השעות הנוספות מדוח זה.

דוח סיכום שעות לעובד

תצוגת נתונים: דוח סיכומי יומי לעובד, המציג את סיכום דיווחי השעות של משתמש מסוים במערכת.
חיתוך נתונים: לפי חודש ושנה, לפי משתמש ולפי הפרויקט.

פירוט שעות לעובד, חלוקה לפי תת פרויקט 

תצוגת נתונים: דוח סיכומי לעובד, המציג את סיכום דיווחי השעות של משתמש מסוים במערכת לפי תתי הפרויקטים השונים. בלחיצה על זכוכית המגדלת לצד כל שורה יוצג למשתמש פירוט דיווחי השעות של כל תת פרויקט.
חיתוך נתונים: לפי טווח תאריכים, משתמש, לקוח ופרויקט.

דוח שעות מפורט לתת פרויקט 

תצוגת נתונים: דוח מפורט לעובד, המציג את סיכום דיווחי השעות של משתמש מסוים במערכת לפי תתי הפרויקטים השונים. כל שורה בדוח מייצגת דיווח אחד.
חיתוך נתונים: לפי טווח תאריכים, משתמש, לקוח ופרויקט.

 דוח שעות מפורט ללקוח בפורמט וורד 

תצוגת נתונים: זהה לדוח הקודם, מדובר בדוח מפורט לעובד, המציג את סיכום דיווחי השעות של משתמש מסוים במערכת לפי תתי הפרויקטים השונים. כל שורה בדוח מייצגת דיווח אחד. ההבדל בין הדוחות הוא שתוצאות הדוח מתקבלות בצורה אוטומטית בקובץ וורד.
חיתוך נתונים: לפי טווח תאריכים, משתמש, לקוח ופרויקט.

דוח שעות סיכומי 

תצוגת נתונים: דוח סיכומי, המציג את סיכום דיווחי השעות של כל משתמש במערכת לפי תתי הפרויקטים השונים. כל שורה בדוח מייצגת תת פרויקט אחד ומשתמש אחד. בלחיצה על זכוכית המגדלת לצד כל שורה יוצג למשתמש פירוט דיווחי השעות של כל תת פרויקט ומשתמש.
חיתוך נתונים: לפי טווח תאריכים, משתמש, לקוח ופרויקט.

פירוט שעות עבור מנהל פרויקט 

תצוגת נתונים: דוח מפורט לפרויקט, המציג את פירוט דיווחי השעות של משתמשים במערכת לפי פרויקט נבחר. כל שורה בדוח מייצגת דיווח אחד.
חיתוך נתונים: לפי טווח תאריכים ופרויקט.

 

 

האם מאמר זה עזר לך?
מספר המשתמשים שאומרים שמאמר זה עזר להם: 0 מתוך 0
יש לך שאלות נוספות? שלח בקשה

הערות

מופעל על ידי Zendesk